Čiastočná úhrada faktúry: ako evidovať splátky a nedoplatok
Zákazník poslal len časť sumy? Pôvodná faktúra nemusí byť chybná. Ukážeme evidenciu viacerých platieb, zostávajúcu sumu a rozdiel medzi splátkou a zálohou.
Nižšia platba nie je automaticky zľava
Vystavili ste faktúru na dohodnutú cenu, no zákazník pošle iba časť. Najprv si overte, či ide o dohodnutú splátku, omyl, zadržanú sumu alebo spor. Samotné prijatie menšej platby ešte neznamená, že sa cena dodaného tovaru alebo služby zmenila.
V tomto článku riešime bankové úhrady jednej už vystavenej bežnej faktúry za uskutočnené dodanie, bez zmeny ceny a bez predchádzajúcej zálohy. Hotovosť, eKasa, cudzie meny a sporné pohľadávky si vyžadujú ďalšie posúdenie.
Príklad: faktúra 1 000 eur a tri prijaté platby
Faktúra je na celkovú sumu 1 000 eur. Zákazník zaplatí najprv 350 eur, neskôr 250 eur a nakoniec 400 eur. V evidencii zostáva jedna faktúra s rovnakou cenou a tri samostatné úhrady:
- Po prvej platbe: prijaté 350 eur, zostáva 650 eur.
- Po druhej platbe: celkovo prijaté 600 eur, zostáva 400 eur.
- Po tretej platbe: celkovo prijaté 1 000 eur, zostáva 0 eur.
Evidujte skutočné úhrady, nie očakávaný súčet
Každá platba má vlastnú sumu, dátum a identifikáciu. Prísľub zákazníka, že zvyšok pošle v piatok, nie je piatkovou úhradou. Rovnako nepotvrdzujte celých 1 000 eur, ak je na účte zatiaľ iba 350 eur.
Ak bola druhá platba 250 eur, pri jej zadávaní nepridávajte kumulatívnych 600 eur. Tým by sa prvých 350 eur započítalo znovu. Celkovú uhradenú sumu má vypočítať evidencia zo samostatných skutočných platieb.
Novú faktúru na každý prijatý prevod nevystavujte len preto, že zákazník platí po častiach. Pri nezmenenej jednej dodávke by ste tým mohli vytvoriť zbytočné duplicitné doklady.
Ako zapísať čiastočnú úhradu v skFaktura.sk
Na vystavenej faktúre použite evidenciu úhrady a zadajte skutočne prijatú sumu, dátum a spôsob platby. Formulár môže predvyplniť celý zostatok; pri čiastočnej platbe ho preto prepíšte na skutočnú sumu prevodu. Doplniť môžete identifikáciu alebo poznámku.
Po uložení sa zostávajúca suma zníži. Neskoršiu platbu pridajte ako ďalšiu úhradu tej istej faktúry. Ručná evidencia čiastočných aj úplných úhrad je dostupná vo všetkých programoch; podporované bankové párovanie je samostatná funkcia od Štartu.
Aplikácia nepovolí ručnú úhradu vyššiu než zostávajúca suma. Ak zákazník v skutočnosti preplatil, nezvyšujte cenu dokladu iba kvôli formuláru. Preplatok treba vyriešiť a zdokumentovať osobitne.
Splatnosť a upomienka sa riešia zvlášť
Čiastočná úhrada sama osebe nie je dohodou o novom splátkovom kalendári. Ak ste sa dohodli na splátkach, uchovajte sumy, termíny a potvrdenie dohody. Odlíšte novú dohodu od jednostranného oznámenia zákazníka, že zatiaľ zaplatí menej.
Pred odoslaním upomienky skontrolujte posledné pohyby a skutočný zostatok. V našom príklade po druhom prevode žiadate riešiť zostávajúcich 400 eur, nie znovu pôvodných 1 000 eur. Ak je platba ešte neidentifikovaná, najprv ju overte.
Pri spore o kvalitu alebo cenu nie je samotná evidencia úhrady právnym vyriešením reklamácie. Prípadnú zľavu, opravu dokladu a vyrovnanie posúďte oddelene.
Čiastočná platba po dodaní nie je to isté ako záloha
Rozdiel je v priebehu obchodu. Ak už bolo dohodnuté plnenie dodané a zákazník postupne vyrovnáva jednu faktúru, ide o úhrady tejto faktúry. Ak peniaze prijímate pred budúcim dodaním, treba posúdiť prijatú zálohu a príslušné doklady.
Pri platiteľovi DPH v bežnom režime sa daňová povinnosť spravidla viaže na dodanie, nie až na úplné zaplatenie. Neodkladajte preto automaticky celú DPH do mesiaca poslednej splátky. Platba pred dodaním a osobitná úprava podľa § 68d majú vlastné pravidlá.
Čo odovzdať účtovníkovi
- Pôvodnú faktúru a prípadnú dohodu o splátkach.
- Sumu, dátum a bankový podklad každej úhrady, nie iba výsledný súčet.
- Zostatok ku dňu odovzdania a vysvetlenie neidentifikovaných či sporných pohybov.
- Informáciu o prípadnej zálohe, preplatku, dobropise alebo oprave, aby sa rovnaké peniaze nezapočítali dvakrát.
Časté otázky
Mám pri každej splátke vystaviť novú faktúru?
Nie iba kvôli prijatej úhrade už vyfakturovaného nezmeneného plnenia. Jedna faktúra môže mať viac samostatných úhrad. Zálohy pred dodaním a nové plnenia sa posudzujú zvlášť.
Mám pri druhej platbe zadať súčet všetkých doterajších platieb?
Nie. Pri pridávaní novej úhrady zadávate iba novú skutočne prijatú sumu. Súčet vypočíta evidencia zo samostatných platieb.
Znamená menšia úhrada automatickú zľavu?
Nie. Najprv zistite dôvod rozdielu. Dohodnutá zľava, splátka, omyl a sporný nedoplatok sú rozdielne situácie.
Aktuálnosť a rozsah
Overené k 30. októbru 2026 podľa pravidiel vzniku daňovej povinnosti a aktuálnej evidencie úhrad v skFaktura.sk. Príklad rieši bankové platby po dodaní bez zmeny ceny a bez odpočtu predchádzajúcej zálohy. Článok nenahrádza individuálne účtovné posúdenie ani právne riešenie sporného dlhu.