Faktúra v cudzom jazyku: kedy treba preklad a čo sa nemení
Zákazník chce faktúru v češtine alebo angličtine. Vysvetľujeme pravidlá prekladu, rozdiel medzi jazykom a menou aj kontrolu údajov pred odoslaním.
Zahraničný jazyk nie je prekážkou fakturácie
Český zákazník potrebuje české popisy, zahraničné nákupné oddelenie žiada angličtinu. To samo osebe neznamená, že musíte obchod odmietnuť alebo vystaviť dve samostatné faktúry. Najprv si oddeľte jazyk dokumentu od jeho povinných údajov a daňového režimu.
Finančná správa potvrdzuje, že faktúra môže byť vyhotovená v cudzom jazyku. Slovenský platiteľ DPH nemusí ku každej takejto faktúre automaticky prikladať slovenský preklad. Povinnosť predložiť preklad môže vzniknúť pri požiadavke daňového úradu.
Kedy môže úrad žiadať slovenský preklad
Podľa § 76 ods. 7 zákona o DPH musí platiteľ na požiadanie daňového úradu zabezpečiť preklad cudzojazyčnej vydanej alebo prijatej faktúry do slovenského jazyka. Nejde teda len o doklady, ktoré sami vystavujete.
Súčasne sa uplatňuje § 5 daňového poriadku. Pri cudzojazyčných písomnostiach predkladaných na výzvu správcu dane počíta s úradne overeným prekladom; správca dane môže po dohode s daňovým subjektom od tejto požiadavky upustiť. Bežný pracovný preklad preto nemusí vždy stačiť. Riaďte sa konkrétnou výzvou a rozsah včas dohodnite so správcom dane.
Prakticky sa oplatí vedieť vysvetliť obsah dokladu už pri jeho zaradení do evidencie. Pri dlhých alebo odborných popisoch si odložte aj objednávku, zmluvu či odovzdávací protokol. Preklad nevyrieši nejasnosť, čo bolo skutočne dodané.
Jazyk, mena a DPH sú tri samostatné rozhodnutia
- Jazyk určuje zrozumiteľnosť dokumentu pre zákazníka. Český text ešte neznamená českú DPH.
- Mena vyjadruje dohodnutú cenu a úhradu. Anglická faktúra môže byť v eurách a slovenská v českých korunách.
- Režim DPH vyplýva z konkrétneho plnenia, miesta dodania a postavenia strán. Zahraničná adresa ani angličtina samy osebe neznamenajú prenesenie daňovej povinnosti.
- Ak faktúra podľa slovenských pravidiel obsahuje splatnú slovenskú DPH, § 74 ods. 1 písm. i) vyžaduje jej celkovú výšku v eurách; zákon uvádza výnimku pre osobitnú úpravu podľa § 66. Cudzia mena túto otázku neruší.
Kontrola pred odoslaním cudzojazyčnej faktúry
Názvy firiem, adresy a identifikačné čísla prevezmite zo správnych podkladov. Neprekladajte obchodné meno vlastnou tvorbou a nemeňte identifikátory len preto, aby zapadli do cudzej šablóny. Pri číslach si skontrolujte aj desatinný oddeľovač a zápis dátumu.
- Dohodnite jazyk, menu a spôsob doručenia ešte pri objednávke.
- Popis položky musí vysvetliť skutočný tovar alebo službu, množstvo a príslušné obdobie; samotné všeobecné slovo „služby“ môže byť málo výstižné.
- Skontrolujte číslo faktúry, dátum vystavenia a dodania, splatnosť, sumy, účet a platobný identifikátor.
- Daňové formulácie preložte so zachovaním významu. Strojový preklad nech skontroluje človek, najmä pri oslobodení alebo prenesení daňovej povinnosti.
- Otvorte výsledné PDF a overte, či popisy, diakritika a dlhšie texty zostali čitateľné.
Preklad nie je druhá faktúra za tú istú dodávku
Modelový príklad: odošlete slovenskú faktúru za novembrovú službu a zákazník si následne vyžiada anglický preklad. Nevytvárajte druhý obchodný prípad s novým číslom len kvôli jazyku. Preklad jasne spojte s pôvodným dokladom a zachovajte jeho číslo, dátumy, sumy aj strany.
Ak zákazníkovi posielate samostatný preklad, označte ho ako preklad konkrétnej faktúry a uložte spolu s pôvodným dokumentom. Ak meníte cenu, rozsah dodávky alebo daň, už nejde iba o jazykovú úpravu a treba riešiť príslušnú opravu dokladu.
Aké jazyky ponúka skFaktura.sk
Vo formulári dokladu skFaktura.sk je pri príprave tohto článku dostupná slovenčina a čeština. Vyberte jazyk dokladu a osobitne skontrolujte vlastné texty položiek a poznámok. Zmena jazyka šablóny nie je automatický odborný preklad všetkého, čo ste do faktúry napísali.
Anglickú šablónu týmto článkom nesľubujeme. Ak potrebujete iný jazyk, zabezpečte vhodný preklad so zachovaním väzby na pôvodnú faktúru. Daňové posúdenie cezhraničnej dodávky riešte ešte pred vystavením, nie až pri prekladaní PDF.
Časté otázky
Môže byť faktúra v angličtine?
Áno. Cudzí jazyk však nenahrádza povinné náležitosti faktúry ani správne posúdenie DPH. Dostupnosť anglickej šablóny v konkrétnom programe je samostatná otázka.
Musím mať ku každej cudzojazyčnej faktúre úradný preklad?
Nie automaticky ku každej faktúre. Pri výzve správcu dane však treba rešpektovať pravidlá prekladu podľa zákona o DPH a daňového poriadku vrátane požiadavky úradne overeného prekladu, ak od nej správca dane po dohode neupustí.
Môžem pri preklade prideliť faktúre nové číslo?
Samotný preklad nie je nová dodávka. Zachovajte väzbu na pôvodné číslo a nevytvárajte duplicitnú fakturáciu toho istého plnenia.
Aktuálnosť a rozsah
Overené k 9. novembru 2026 podľa finančnej správy, znenia zákona o DPH účinného v roku 2026 a daňového poriadku účinného od septembra 2026. Pravidlá prekladu tu vysvetľujeme najmä z pohľadu slovenského platiteľa DPH; individuálne cezhraničné a účtovné otázky overte s účtovníkom.