Súhrnná faktúra v roku 2026: viac dodávok na jednom doklade
Dodávate jednému zákazníkovi viackrát za mesiac? Súhrnná faktúra môže zjednodušiť administratívu, ale treba dodržať obdobie, lehotu a rozpis jednotlivých dodávok.
Jeden zákazník, viac dodávok, jedna faktúra
Servisujete zariadenia alebo dodávate tovar tomu istému zákazníkovi viackrát za mesiac. Namiesto faktúry ku každej samostatnej dodávke môže byť praktické vyhotoviť jednu súhrnnú faktúru. Nie je to však len zoznam starých faktúr ani zlúčené PDF už vyfakturovaných obchodov.
V tomto článku riešime viac samostatných tuzemských dodávok tomu istému odberateľovi v bežnom režime DPH podľa pravidiel roku 2026. Dohody o platbách energií a nájomného, osobitné režimy a nové pravidlá elektronickej fakturácie si vyžadujú samostatné posúdenie.
Obdobie a lehota podľa § 75 v roku 2026
Zákon o DPH umožňuje platiteľovi aj zdaniteľnej osobe, ktorá nie je platiteľom, vyhotoviť za viac samostatných dodaní alebo viac platieb prijatých pred dodaním súhrnnú faktúru. Pri postupe podľa § 75 ods. 1 môže pokrývať najviac obdobie kalendárneho mesiaca a musí byť vyhotovená do 15 dní od jeho skončenia.
Kalendárny mesiac nie je ľubovoľných tridsať dní. Bežná súhrnná faktúra podľa tohto pravidla preto nemá spojiť samostatné septembrové a októbrové dodávky len preto, že patria k jednému zákazníkovi. Lehota na vyhotovenie zároveň nie je splatnosťou: zákazníkova lehota na zaplatenie je samostatná otázka.
Dodávky treba rozpísať, nie skryť pod jednu sumu
Finančná správa požaduje osobitné rozpísanie dodávok podľa dňa dodania, prípadne platieb podľa dňa prijatia. Nestačí riadok Služby za september s jedným súčtom, z ktorého nemožno rozoznať samostatné plnenia.
Pri každej dodávke zachovajte dátum, opis, množstvo a cenu s príslušnými daňovými údajmi. Pomôcť môže aj odkaz na objednávku, dodací list alebo servisný záznam. Tieto podklady uložte tak, aby ich zákazník aj účtovník vedeli spojiť s faktúrou.
Súhrnný základ a DPH v rekapitulácii sú v poriadku; nenahrádzajú však rozpis konkrétnych udalostí. Jediný dátum v hlavičke dokladu nie je dôvodom prepísať všetky dodávky na ten istý deň.
Príklad: tri servisné zásahy v septembri
Slovenský platiteľ DPH dodá tomu istému tuzemskému podnikateľovi tri samostatné servisné služby. Predpokladajme, že všetky podliehajú sadzbe 23 %, nie sú zaplatené vopred a nie je tu osobitný režim. Na súhrnnej faktúre budú samostatne uvedené tieto dodávky:
- 2. september 2026: servisný zásah, základ 90 eur, DPH 20,70 eura.
- 12. september 2026: servisný zásah, základ 140 eur, DPH 32,20 eura.
- 25. september 2026: servisný zásah, základ 70 eur, DPH 16,10 eura.
Ako čítať výsledok a dátumy v príklade
Súčet základov je 300 eur, DPH 69 eur a celková suma 369 eur. Za tieto septembrové dodávky sa súhrnná faktúra podľa uvedeného pravidla vyhotoví najneskôr 15. októbra 2026. Čísla zásahov a ich dátumy zostanú v rozpise aj vtedy, keď doklad vznikne až v októbri.
Neskoršie vyhotovenie faktúry samo osebe neposúva všetky dodávky na október ani ich automaticky nemení na jedno nové plnenie. Deň vzniku daňovej povinnosti a vykázanie sa posudzujú podľa príslušných pravidiel, nie iba podľa dátumu vytvorenia PDF.
Postup pri príprave v skFaktura.sk
Pripravte jednu faktúru správnemu odberateľovi a jednotlivé dodávky zadajte samostatnými položkami. Dátumy a označenia dodávok môžete uviesť v názve alebo popise položky; popis sa zobrazuje aj v PDF. Pred vystavením skontrolujte rozpis, rekapituláciu a príslušné dátumy dokladu.
Samotné pridanie viacerých položiek ešte nezaručuje splnenie § 75. Aplikácia tým automaticky nezlúči všetky dodacie listy, neoverí úplnosť samostatných dodávok ani nerozhodne o daňovom vykázaní. Zhodu s podkladmi skontrolujte s účtovníkom.
Ak už boli rovnaké dodávky riadne vyfakturované, nevystavujte na ne ďalšiu faktúru bez vyriešenia pôvodných dokladov. Prehľad existujúcich faktúr alebo spoločný súbor PDF nie je novou súhrnnou faktúrou.
Súhrnná nie je to isté ako pravidelná faktúra
Mesačná podpora fakturovaná podľa jednej zmluvy za dohodnuté obdobie nemusí predstavovať viac samostatných dodávok v zmysle tohto príkladu. Opakované a čiastkové dodania majú vlastné pravidlá určenia dňa dodania.
Ani automatické opakovanie faktúry podľa predlohy nie je automatickým zberom rôznych dodávok do jedného dokladu. Najprv si ujasnite, či fakturujete jednu službu za obdobie alebo viac samostatných udalostí.
Časté otázky
Môžem podľa § 75 ods. 1 spojiť samostatné dodávky za dva mesiace?
Pri tu opísanej súhrnnej faktúre podľa pravidiel roku 2026 nie. Toto ustanovenie pracuje najviac s obdobím kalendárneho mesiaca. Osobitné dohody o platbách a režimy treba posúdiť samostatne.
Stačí uviesť jednu položku so súčtom všetkých dodávok?
Nie. Jednotlivé samostatné dodávky alebo prijaté platby treba osobitne rozpísať podľa príslušných dátumov a zachovať potrebné údaje.
Je zlúčené PDF starších faktúr novou súhrnnou faktúrou?
Nie. Je to iba spoločný súbor existujúcich dokladov. Nevzniká tým nová faktúra a už vyfakturované dodávky sa nemajú bezdôvodne fakturovať druhýkrát.
Aktuálnosť a rozsah
Overené k 30. októbru 2026 podľa § 75 ods. 1 zákona o DPH, vysvetlení Finančnej správy a možností skFaktura.sk. Článok je výslovne určený pre pravidlá roku 2026 a bežné samostatné tuzemské dodávky. Lehoty a formu v ďalších obdobiach vrátane elektronickej fakturácie overte podľa vtedy účinných pravidiel.